Willkommen im Achentalarchiv
Gemeindeunterlagen und ortsgeschichtliche Sammlungen der Achentalgemeinden werden hier verwaltet
Sachgerechte Verpackung von Archivgut durch Förderung der KEK gewährleistet
Um eine optimale Verpackung und liegende Aufbewahrung der Unterlagen zu erreichen, beantragte Martina Höhne Ende 2023 eine Förderung durch die KEK (Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts), bei der 50% aus Eigenmitteln der Gemeinden realisiert werden mussten. Mit diesem Geld konnten größere Mengen säurefreien Verpackungsmaterials erworben werden, die im November 2024 geliefert wurden und so allen Gemeinden zur Verfügung stehen.
Die Umsetzung läuft seit nunmehr einem Jahr und 5 Gemeinden sind bearbeitet. Die Unterlagen, die umgebettet werden mussten, wurden zugleich auf ihre Vollständigkeit geprüft, von Eisenteilen befreit (entklammert), u. U in kleinere Verpackungseinheiten geteilt, und in der Archiverfassungssoftware verzeichnet. Die Gesamtumsetzung des Projektes wird noch einige Zeit in Anspruch nehmen. Unterstützung erhält die Archivarin im Bereich der ortgeschichtlichen Sammlungen von einzelnen OrtsheimatpflegerInnen.
Die Bilder zeigen einige Beispiele des ursprünglichen Zustandes und der jetzt optimalen Verpackung.
Die Achentalarchive
Archive der Gemeinden Grabenstätt, Grassau, Übersee, Unterwössen, Reit im Winkl, Schleching, Bergen und Vachendorf, Marquartstein und Staudach-Egerndach
Interkommunale Zusammenarbeit
Die Archive der einzelnen Mitgliedergemeinden des Ökomodells Achental werden im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit seit 2020 durch eine hauptamtliche Archivkraft Martina Höhne betreut.Der Sammelbegriff Achental-Archive umfasst die einzelnen gemeindlichen Archive der Ökomodell-Gemeinden Grabenstätt, Grassau, Übersee, Unterwössen, Reit im Winkl, Schleching, Bergen und Vachendorf, Marquartstein und Staudach-Egerndach.
Seit 2023 teilen sich 6 Gemeinden einen gemeinsamen Depotraum in Grassau.
Die Aufgaben der Archive sind:
Das Archivgut zu erfassen, zu übernehmen, zu sichern, zu erschließen, zu bearbeiten, zu bewahren, zugänglich zu machen und auszuwerten.
Die verantwortungsvolle Aufgabe der Archive liegt in der Bewertung und Auswahl von archivwürdigem Schriftgut. Dabei sind die gesetzlichen Vorgaben zu beachten und darüber hinaus die Verwaltungstätigkeit und Entscheidungsprozesse für die Öffentlichkeit nachvollziehbar und transparent zu machen. Sammlungsgut, das nicht aus dem Verwaltungshandeln der Gemeinde stammt, bilden den Bereich der Sammlungen. Diese helfen das historische Gedächtnis einer Gemeinde im Bereich Alltagskultur abzurunden und für die Nachwelt zu erhalten.
Zusammenstellung des Aufgabenbereichs:
Aufbau, Verwaltung und Betrieb der Archive des Achentals
- Aufbau, Verwaltung und Pflege der Archivbestände (Verwaltungsakten und Sammlungsgut)
- Archivgut erfassen, übernehmen, sichern, erhalten, erschließen, nutzbar machen und auswerten
- Zeitungsarchiv, Bildarchiv, Planarchiv, Nachlässe, Plakate, Sammlungsgut,
- Bild-, Film- und Tonmaterial, Dokumentationsmaterial jeder Art (Datenträger)
- Fachliche Beratung der gemeindlichen Dienststellen bei der Verwaltung und Sicherung von Schriftgut (analog und digital)
- Fachliche Beratung und Betreuung von Archivbenutzern (Betreuung von Schülerfach- und Seminararbeiten)
- Übernahme von verwaisten Unterlagen (Nachlässen, Vereinsunterlagen, Schularchiv)
- Erforschung und Darstellung der Geschichte der Gemeinden (in Zusammenarbeit mit den Ortsheimatpflegern)
- Öffentlichkeitsarbeit (Konzeption und Realisation von Publikationen, Ausstellungen und Dokumentationen, Aufbau und Pflege einer Homepage)
- Historische Bildungsarbeit (Konzeption und Leitung von Projekten, Workshops und Arbeitskreisen zu historischen und kulturellen Themen)
- Mitarbeit bei gemeindlichen kulturellen Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Einrichtungen und Gruppen des kulturellen Lebens (Schulen, Vereine, Pfarreien, Heimatverein, Landratsamt, Kreisheimatpfleger, Museen, Archive und Denkmalpflege)
- Aufbau, Pflege und Verwaltung einer Archivbibliothek und Verwaltungsliteratur
- Verwaltung und Pflege von Gemälden und Kunstgegenstände.
- Kontaktpflege zu heimischen Künstlern
Bestände
Akten
bestehend aus folgenden Hauptgruppen:
0 - Verfassung und allgemeine Verwaltung
1 - Rechtspflege, Standesamtswesen, öffentliche Sicherheit und Ordnung
2 - Schulwesen
3 - Kultur und kirchliche Angelegenheiten
4 - Sozialwesen & Sozialhilfe, Kriegsopferfürsorge, Flüchtlingswesen, Lastenausgleich, Jugendhilfe
5 - Gesundheitswesen, Veterinärwesen
6 - Landesplanung, Bauleitplanung; Bau -Wohnungs- und Siedlungswesen, Wasserbau, Wasserrecht
7 - Land- und Forstwirtschaft; Jagd, Fischerei
8 - Gewerbe und Industrie; Geldwesen; Handel und Verkehr; Energiewirtschaft
9 - Kommunalwirtschaft; Abgabenverwaltung
Sammlungen
Dieser Sammlungsbestand ist eine wichtige Ergänzung zu den Verwaltungsakten wie sie im Rathaus entstehen. Dieses nicht amtliche Schriftgut spiegelt das wirtschaftliche, soziale und kulturelle Leben unseres Ortes wider. Alles was aus Sicht des verantwortlichen Archivars / der verantwortlichen Archivarin, kulturhistorisch für die Orte von Interesse ist, findet in diesem Sammlungsbestand Eingang.
Nachlässe
Das Archiv verfügt derzeit noch über wenig Nachlässe. Gerne finden verwaiste Vereinsunterlagen, Unterlagen zu bekannten Persönlichkeiten aus den Bereichen Kunst, Kultur und Politik im Gmeindearchiv eine dauerhafte Heimat und stehen somit der interessierten Bevölkerung zur Verfügung
Bildmaterial
Die Foto- und Postkartensammlungen liegen zum Teil bei den jeweiligen Ortsheimatpflegern. Die Gemeinden Grassau, Bergen und Vachendorf haben ihre Bestände in jeweile einer Topothek im Internet veröffentlicht. Einige Gemeinden haben Bildmaterialeien im Archiv vorliegen, diese sind im Moment aber zum großen Teil nur rudimentär erfasst und verzeichnet.
Fotografien liegen als Abzug, Dia oder Negativ vor.
Bibliothek
Bücher zur lokalen Ortsgeschichte, Winter- und Skisport, bayerischen Geschichte oder Kunstgeschichte.
Diese sind nahezu vollständig erfasst und stehen Interessierten zur Einsicht zur Verfügung.
Gemeinderatsprotokolle
Die älteren Gemeinderatsprotokolle befinden sich im Archiv.
Meldekarten
Die alten Meldekarten befinden sich in den jeweiligen Rathäusern.
Standesamtliche Unterlagen
Die zu Archivgut gewordenen Standesamtsunterlagen (110 Jahre nach Geburt, 30 Jahre nach Tod, 70 Jahre nach Eheschließung) werden derzeit noch durch die Standesämter verwaltet.
1
Region
10
Gemeinden
6
davon im gemeinsamen Depot
Kontakt aufnehmen
Telefon: 86416974726
E-Mail: archiv@oekomodell.de
Adresse: Bahnhofstr.108, 83224 Grassau, Bayern, Deutschland